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仕事ができる人がやっている! 在宅勤務でも効率が下がらず仕事に集中できるコツとは?

仕事ができる人がやっている! 在宅勤務でも効率が下がらず仕事に集中できるコツとは?

働き方改革関連法が順次施行されるなか、在宅勤務を推進する企業が増えつつあります。それに加え、新型コロナウイルス対策として政府の呼びかけに応じ、急遽取り入れた企業も少なくありませんが、在宅勤務は意外と集中力が必要なものです。

多くの人が初めて経験することになった在宅勤務で、集中力を落とさず効率よく仕事をこなすコツはあるのでしょうか? 仕事ができる人ならではのコツについて知りたい人必見の情報をお伝えします。

1. 在宅勤務とは?

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これまでも少しずつ取り入れられていた在宅勤務という勤務形態ですが、新型コロナウイルスの影響により一気に認知度が上がりました。呼び方も、在宅勤務、テレワーク、リモートワークなど様々ですが、違いはあるのでしょうか?

まず、在宅勤務は文字通り、社員が自宅で仕事を行うことを言います。ほかにも車内やカフェなどで仕事を行うモバイルワーク、コワーキングスペースなどで仕事を行うサードプレイスオフィス勤務などがありますが、これらはすべてテレワークに属します。

テレワークとは「離れた場所(tele)」と「働く(work)」を組み合わせた造語で、情報通信技術(ICT)を活用し、時間や場所にとらわれない柔軟な働き方のことを指します。遠隔で働くことを意味するリモートワークはテレワークと同じ意味と考えていいでしょう。

2. 在宅勤務のメリット・デメリット

職場に出勤しなくていいので、朝の身支度から移動時間までのすべてが必要なくなります。始業時間ギリギリまでプライベートとして活用できるので有意義に過ごせますし、通勤ラッシュなどのストレスからも解放されるので体力も温存でき、仕事に集中できます。

しかし、自宅とはプライベート空間です。オンとオフの切り替えが難しく、テレビや雑誌といった誘惑が多かったりするので、集中できない、業務効率が下がるなどといったデメリットもあります。

3. 仕事ができる人がやっている! 効率よく在宅勤務をこなすコツは?

集中できる環境を作る

自宅のパソコン周りが職場並みに整っている人は多くないでしょう。ダイニングテーブルにノートパソコンを置いて長時間仕事をするのは首や肩、腰に大きな負担となります。そのため「ちょっと休憩」とたびたび仕事を中断してしまい作業効率が下がってしまうのです。

作業デスクの購入は難しいですが、パソコンの高さを調整したり、体の負担を和らげるクッションなどで仕事に集中できる環境を作りましょう。

タイムスケジュールを組む

職場と違い始業から休憩、終業まで自分のペースでできる在宅勤務はついダラダラしてしまいがちです。1時間刻みのタイムスケジュールを組み、その日の目標を明確にしておきましょう。

ToDoリストでも構いませんが、進捗具合を明確にするため、所要時間を入れることが肝要です。仕事内容と所要時間を書き出すことにより、効率の改善などの気づきにもつながります。

生活サイクルは変えない

在宅勤務は家から一歩も出ずに完結できるため、生活サイクルが乱れがちです。朝の身支度や出勤が必要ないため、段々と起床時間が遅くなる場合があります。

しかし、ダラダラと夜遅くまで仕事をするようになると突然の変化に体がついていけず、体調を崩しやすくなるので気を付けなければいけません。在宅勤務であっても起床時間、始業時間、終業時間などの生活サイクルは変えないようにしましょう。

1日1回は外出する

不要不急の外出はもちろん控えるべきですが、何日もずっと家の中にこもり切りというのも体に良くありません。精神衛生のためにも1日1回は外出し、少し歩くようにしましょう。いい気分転換になり、仕事にも集中できます。

ストレッチを日課にする

在宅勤務は運動不足になりがちなので、ストレッチや室内でもできる軽い運動などを日課にするのもおすすめです。運動不足になると血流が滞り、頭の回転も鈍ってしまうので休憩とセットでストレッチを行う習慣をつけるとリフレッシュできて集中力が回復できます。

メイクはちゃんとする

在宅勤務だと周囲の目もないため、すっぴんで部屋着のまま仕事をしている人も多いのではないでしょうか? たしかにきっちりメイクにオフィスコーデスタイルで仕事をする必要はありません。

しかし、メイクやファッションは気持ちを切り替えるスイッチでもあるため、ある程度の身支度はした方がいいでしょう。

コミュニケーションを取りすぎない

在宅勤務でのやり取りは電話や、チャットなどのオンラインツールのみになります。一人きりで仕事をしているとどうしても人恋しくなり、必要以上に連絡を取ってしまいがちです。

お互いが休憩中だったり、業務上必要なことであれば問題ありませんが、内容は簡潔にするよう心掛け、クセにならないよう注意しましょう。

4. おわりに

今回は集中力を落とさず、効率よく在宅勤務をこなすコツをご紹介しました。本来プライベートな空間である自宅で仕事をするのは難しいかもしれませんが、仕事ができる人は職場環境が変わっても、安定した成果を出せるものです。

在宅勤務が始まってもこれまでと変わらずクオリティの高い仕事ができるように、自分なりの工夫してみましょう。

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